Chcesz wiedzieć jak przygotować paczkę do wysyłki tak, żeby w pełni bezpiecznie dotarła do miejsca docelowego? Niezależnie od tego, czy będziesz przesyłać paczkę kurierem, paczkomatem czy Pocztą Polską, mamy dla Ciebie 5 najważniejszych, uniwersalnych zasad pakowania. Trzymając się ich krok po kroku zyskasz pewność, że paczka nie ulegnie zniszczeniu podczas transportu, a odbiorca będzie zadowolony.
Jak przygotować paczkę do wysyłki ZASADA nr 1, czyli odpowiednio dopasuj karton wysyłkowy
Przygotowanie paczki do wysyłki wiąże się przede wszystkim z doborem odpowiedniego kartonu. Jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, musisz szczególnie mocno zadbać o ten aspekt. W naszym sklepie w kategorii kartony masz mnóstwo dostępnych opakowań. Zwróć swoją uwagę na odpowiedni rozmiar pudełka dopasowany do wielkości przedmiotów, które wysyłasz. Jeśli wysyłasz produkty do nieznajomych, którzy później będą wystawiać Ci opinię (np. na Allegro albo Vinted) zrezygnuj z wykorzystywania starych, brudnych czy uszkodzonych kartonów. Naruszony wcześniej karton nie będzie w pełni bezpieczny i może ulec jeszcze większemu uszkodzeniu podczas transportu.
Pamiętaj, że jeśli wysyłasz specyficzne produkty, warto zamówić kartony specjalnie do nich dopasowane. Dla przykładu, w Opako mamy dla Ciebie kartony wysyłkowe podzielone według zastosowania np. kartony na obrazy, pudełka na komputery albo owijki do wysyłki książek. Zakup właściwego kartonu zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu i w pełni zabezpieczy przesyłkę.
ZASADA nr 2 Wypełnij pudełko wysyłkowe tak, żeby przedmioty się nie przesuwały
Drugą, bardzo ważną zasadą przygotowania paczki do wysyłki jest zastosowanie odpowiedniego wypełniacza. Chodzi o to, żeby przesyłany produkt nie przesuwał się w pudełku podczas transportu, ponieważ grozi to jego uszkodzeniem. Do wyboru masz wiele różnych sposobów na wypełnienie pudełka np. przy pomocy styropianu, papieru czy folii. Uwaga! Jeśli zastanawiasz się jak przygotować paczkę do wysyłki dla swojego klienta, szczególnie zadbaj o atrakcyjne wypełnienie. Kawałki gazety lub papieru nie będą estetyczne. W takim przypadku skorzystaj ze dekoracyjnego skropaku albo ozdobnej wełny drzewnej.
Kilka słów o wypełniaczach ekologicznych…
Druga zasada jak przygotować paczkę do wysyłki mówi o wypełnianiu kartonów w celu unieruchomienia przesyłanych produktów. WIele osób prywatnych i sklepów wysyłkowych korzysta tutaj z folii bąbelkowej lub innych foliowych wypełniaczy. Jednak nie jest to jedyna opcja! Jeśli zależy Ci na rozwiązaniach ekologicznych, zapoznaj się koniecznie z takimi wypełniaczami eko jak skropak, SizzlePak, wiolina dekoracyjna, flupis czy poduszki powietrzne papierowe.
ZASADA nr 3 Owiń przedmioty folią bąbelkową lub papierem bąbelkowym
Warto pamiętać, żeby sam przedmiot włożony do pudełka był owinięty papierem lub folią. Dzięki temu będzie chroniony przez uszkodzeniem w czasie transportu. Jeśli wkładasz w karton kilka różnych produktów, tym bardziej warto owinąć każdy z nich. W przypadku wstrząsów lub uderzeń, ryzyko pęknięcia przedmiotu zostaje zminimalizowane. Oczywiście wiele przedmiotów (np. ubrania) nie muszą być w ten sposób zabezpieczone. Jeśli ważna jest dla Ciebie ekologia, zamiast folii bąbelkowej, polecamy zakup papieru bąbelkowego.
Jak przygotować paczkę do wysyłki ZASADA nr 4, czyli odpowiednio zaklej karton
Masz już pudełko wysyłkowe, dopasowane wypełnienie i przedmiot zabezpieczony folią lub papierem. Kolejnym krokiem w przygotowaniu paczki do wysyłki jest zabezpieczenie swojego kartonu taśmą klejącą. Taśmy pakowe to szeroka grupa produktów, od taśm akrylowych po taśmy ekologiczne, papierowe. Jeśli Twoja paczka nie będzie transportowana w trudnych warunkach np. w niskich temperaturach, nie musisz martwić się o trwałość klejenia taśmy. Jeśli karton jest ciężki lub będzie transportowany długo, w niskich albo wysokich temperaturach, zamów mocne taśmy PCV.
Czy wiesz, że… Niektóre pudełka wysyłkowe są wyposażone w pasek klejący. Wiele z nich nie wymaga stosowania ani taśmy klejącej, ani dodatkowych wypełniaczy. Jeśli więc chcesz, żeby Twoja paczka do wysyłki wyglądała dobrze i nie wymagała używania wielu materiałów, warto zainwestować w tego rodzaju kartony. Szczególnie często są one wybierane przez sklepy internetowe, które muszą pakować swoje produkty szybko i estetycznie.
A może taśmy lub naklejki ostrzegawcze?
Niektóre paczki wymagają specjalnego potraktowania tj. oklejenia taśmami lub naklejkami ostrzegawczymi. Może to być np. taśma otwórz ostrożnie albo etykieta nie zamoczyć. Jak widzisz, na pytanie jak przygotować paczkę do wysyłki nie zawsze można odpowiedzieć jednoznacznie. Na rynku dostaniesz wiele różnych etykiet i naklejek, które musisz dopasować do swojej paczki. Nie są to tylko i wyłącznie etykiety podstawowe informujące kuriera, że ma postępować ostrożnie z Twoją paczką. Komunikaty na etykietach ostrzegawczych mogą być bardzo różne np. sprawdź zawartość w obecności kuriera, dokumenty w środku, nie zaginać, chronić od zimna i więcej. Polecamy Ci korzystać z takich rozwiązań, ponieważ pomoże to Twojej paczce dotrzeć na miejsce w 100% bezpiecznie.
ZASADA nr 5, czyli ostatni etap – jak przygotować paczkę do wysyłki kurierem lub pocztą?
Na koniec musisz zapoznać się z zasadami obowiązującymi w danej firmie kurierskiej lub na poczcie. Mamy tu na myśli kwestię nadania paczki i wydruku etykiety. Aktualnie wielu dostawców umożliwia wysyłkę paczki bez drukowania etykiety, ale czasami okaże się ona niezbędna. Żeby dowiedzieć się jak przygotować paczkę do wysyłki na tym etapie, wejdź na stronę przewoźnika albo poczty i przeczytaj zasady. Zwykle jest to bardzo prosta czynność polegająca tylko na uzupełnieniu wymaganych danych, a następnie wydrukowaniu etykiety.
Dodatkowe wskazówki dotyczące pakowania paczki do wysyłki
Na koniec mamy dla Ciebie kilka innych wskazówek dotyczących pakowania swoich paczek do wysyłki. Być może niektóre z nich przydadzą Ci się już teraz, a być może w przyszłości.
- Grubość kartonu wysyłkowego w wielu sytuacjach ma znaczenie. Im grubszy karton, tym delikatniejsze i cięższe przedmioty możesz zapakować bezpiecznie. Dla przykładu tektura 3-warstwowa zapewnia dobre zabezpieczenie większości produktów, które nie są bardzo ciężkie.
- Jeśli wysyłasz bardzo ciężkie produkty, sprawdź naszą ofertę kartonów przeprowadzkowych. Są one złożone z tektury 5-warstwowej, która jest na tyle mocna, że utrzyma nawet bardzo duże obciążenie.
- Jeśli z kolei chcesz pakować do wysyłki nieduże przedmioty, ekonomicznym rozwiązaniem może się okazać skorzystanie z kopert bąbelkowych. Wkładasz przedmiot do koperty, zaklejasz ją przy pomocy wbudowanego paska i gotowe! Nie musisz stosować folii, wypełniaczy i taśmy.
- Wiesz, że coraz bardziej popularnym produktem do pakowania paczek jest papier nacinany? Jest to doskonała alternatywa dla folii bąbelkowej. Papier rozciąga się i tworzy strukturę plastra miodu, która amortyzuje wszelkie wstrząsy podczas transportu.
- Jeśli dużo pakujesz, na rynku znajdziesz kilka produktów, które znacznie przyspieszą Twoją pracę. Należy do nich np. papier pakowy ZIPAK, który idealnie dopasowuje się do kształtu przesyłanych przedmiotów. Jego samoprzylepność i dopasowanie do produktu sprawiają, że możesz zapomnieć o taśmach pakowych i wypełniaczach.
Podstawowe TOP5 zasad jak przygotować paczkę do wysyłki – podsumowanie
Znasz już podstawowe zasady jak przygotować paczkę do wysyłki. Oprócz naszego TOP5 staraliśmy się tutaj zawrzeć wiele wskazówek, dzięki którym będziesz pakować jeszcze szybciej, wygodniej i ładniej. Mamy nadzieję, że ten poradnik okazał się dla Ciebie przydatny i że w konkretny sposób przedstawiliśmy Ci sposoby szybkiego, estetycznego i co najważniejsze bezpiecznego pakowania!
